Eficiência em processos de distribuidoras: você já conhece o Scrum?

por | 20 jan 2020 | Gestão Empresarial, Sem categoria | 0 Comentários

Há alguns métodos para garantir eficiência em processos de distribuidoras. Um deles é o Scrum, uma metodologia ágil de gestão, capaz de controlar de forma eficaz o trabalho, otimizando a gestão de etapas do processo e facilitando o cumprimento dos prazos. 

Cooperando em todos os segmentos nos quais os processos têm vários passos a serem seguidos, o Scrum já conquistou seu espaço nas distribuidoras. Quer saber como ele melhora os seus processos internos? 

Entenda como Scrum proporciona ganhos de eficiência em processos de distribuidoras: 

Como ele auxilia as distribuidoras? 

Entrega contínua: qualquer erro ou problema pode ser solucionado ao longo do processo, porque a entrega é contínua – seja qual for o entregável. Tudo isso garante muito mais produtividade para a realização de processos eficientes. 

Qualidade: justamente por ser uma metodologia ágil, os processos e as entregas são de maior qualidade, uma vez que são avaliados e validados o tempo todo, pela entrega contínua. Assim, todos os defeitos podem ser resolvidos logo que percebidos, a qualquer momento do processo.

Transparência: por estarem alinhadas e focadas em um projeto colaborativo, as equipes acompanham constantemente o progresso de seus colegas de trabalho. O Kanban é uma ótima ferramenta de organograma para garantir que todos tenham visão global do projeto.  

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Como ele vai garantir mais eficiência nos processos? 

Por garantir um processo ágil, ele desburocratiza quaisquer processos. Por isso, a margem para erro é muito menor: a todo momento, qualquer um dos envolvidos no processo pode corrigir uma falha.

Com isso, todos os envolvidos têm uma visão geral de tudo o que precisa acontecer durante o trabalho: com quem começa, com quem termina, o que acontece no meio do processo – isso proporciona ganhos em produtividade e eficiência para qualquer distribuidora: desde o recebimento até o processo logístico.

Além disso, o Scrum trabalha com medição de processo guiada pela tabela burndown. Ele faz com que as equipes saibam se estão avançando no trabalho ou se o processo sofrerá algum atraso. É por esse processo que você vai identificar possíveis gargalos presentes em qualquer etapa do trabalho. 

Como implementar o Scrum na sua distribuidora? 

Todos os passos que regem o Scrum são divididos em ciclos. Eles são chamados de SPRINTS. Cada um deles representa um período de tempo dentro do qual esse projeto deve ser concluído – pode levar semanas ou meses.

Depois que você decide iniciar um ciclo, é necessário listar todas as funcionalidades que vão integrar esse projeto. Essa lista é comumente chamada de BACKLOG em todas as áreas de atuação.

Quando ela estiver finalizada, você vai fazer uma reunião de planejamento. Organize a prioridade das ações e crie uma lista secundária.

Além dessa reunião, é interessante fazer uma reunião rápida diariamente, para acompanhar o andamento das ações. E, ao fechar o ciclo de trabalho, faça uma reunião de balanço: retrospectiva. Ela serve para analisar os pontos positivos e negativos do que foi feito – dados que serão úteis para o próximo ciclo de trabalho.

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