ERP &
GESTÃO DE
ESTOQUE

TUDO SOBRE A GESTÃO DE ESTOQUE EFICIENTE
PARA ALCANÇAR OS MELHORES RESULTADOS EM SUA EMPRESA

Se você for um empresário ou gestor, certamente, escuta muito falar sobre o ERP. É um software de gestão empresarial que está na lista dos mais utilizados do mundo por apresentar melhorias tangíveis já nos primeiros meses de utilização. Os principais resultados para empresas do comércio e da indústria estão na gestão de estoque, servindo de base para os demais controles. Ao reunir dados cadastrais e controle de movimentação, ele facilita a organização, o planejamento, reduz o desperdício e a avaria. Potencializa, portanto, os bons resultados.

A partir de agora, você vai esclarecer questões fundamentais sobre o que é ERP e suas implicações diretas no gerenciamento do estoque e saber tudo sobre o software de gestão
empresarial mais utilizado do mundo. Confira:

O QUE É ERP?

O sistema ERP - originado pela expressão em inglês Enterprise Resource Planning - que significa Planejamento de Recursos Empresariais - é um sistema informativo criado em uma plataforma de software, que integra todos os dados e processos de uma empresa em um único banco de dados.

O QUE FAZ UM ERP?

Integra as operações e a gestão de vários departamentos, possibilitando a padronização e armazenamento das informações de uma companhia. A condução da gestão financeira, de estoque, compra, venda e obrigações fiscais ficam facilitadas, melhorando a obtenção de informações como um todo. A visualização dos dados e resultados se torna muito mais dinâmica, uma vez que são atualizados em tempo real.

POR QUE A SUA EMPRESA
PRECISA DE UM ERP?

TECNOLOGIA NA GESTÃO DE ESTOQUE:
ERP PARA EMPRESAS QUE DESEJAM CRESCER

É uma solução imprescindível para empresas que buscam crescimento. Além da organização que proporciona, também evita prejuízos, desperdícios e trabalho dobrado.

O ERP é uma ferramenta aliada para que a empresa cresça de forma planejada e segura. Ele é a melhor forma de evitar que se tomem caminhos equivocados na resolução de problemas, pois alavanca os resultados através da organização e do planejamento.

AUTOMOÇÃO DE PROCESSOS:
EVITE FALHAS HUMANAS E TENHA CONTROLE

Ao centralizar o controle dos processos da empresa no mesmo software, o ERP torna-se um importante aliado da gestão empresarial, tanto para organizar processos quanto para reduzir o índice de falhas humanas e equívocos no desenvolvimento de tarefas.

É a opção mais indicada a partir do momento em que a empresa cresceu tanto a ponto de os gestores precisarem contar com ferramentas automatizadas para manter o rigoroso controle que garante a eficácia dos processos.

USO DE UM ERP:
SOFTWARE IMPLICA EM BOA GESTÃO DE ESTOQUE

O ERP aprimora a gestão de estoque porque organiza e automatiza processos e controles, como o fluxo de estoque, entrada e saída de produtos, custos, preço de venda, política de descontos, comissões e outras. 

Por exemplo, ele faz o monitoramento do produto desde o pedido ao fornecedor até ser enviado para o cliente. A rastreabilidade é uma constante.

QUAIS A PRINCIPAIS MELHORIAS QUE UM ERP
PODE TRAZER PARA UMA GESTÃO DE ESTOQUE?

MELHORIA NO PROCESSO DE COMPRA E VENDA

As compras são organizadas pelo ERP. A partir de parâmetros configuráveis, ele avisa quando é necessário repor o estoque ou comprar insumos para matéria-prima. Desta forma, faltas no estoque se tornam um erro do passado. Os clientes serão, sempre atendidos.

MELHORIA NA RELAÇÃO COM
FORNECEDORES

A negociação de compra funciona melhor com um ERP. Permite catalogar os fornecedores, ter acesso a orçamentos para comparar valores. Desta forma, é possível posicionar seu produto de forma mais competitiva no mercado e aumentar margem de lucro, em muitas situações.

MELHORIA NO CONTROLE SOBRE
OS PREÇOS

As compras são organizadas pelo ERP. A partir de parâmetros configuráveis, ele avisa quando é necessário repor o estoque ou comprar insumos para matéria-prima. Desta forma, faltas no estoque se tornam um erro do passado. Os clientes serão, sempre atendidos.

MELHORIA NO FLUXO DE VENDA DE
PRODUTOS SEM SAÍDA

A negociação de compra funciona melhor com um ERP. Permite catalogar os fornecedores, ter acesso a orçamentos para comparar valores. Desta forma, é possível posicionar seu produto de forma mais competitiva no mercado e aumentar margem de lucro, em muitas situações.

MELHORIA NA ORGANIZAÇÃO
FÍSICA

As compras são organizadas pelo ERP. A partir de parâmetros configuráveis, ele avisa quando é necessário repor o estoque ou comprar insumos para matéria-prima. Desta forma, faltas no estoque se tornam um erro do passado. Os clientes serão, sempre atendidos.

ESTATÍSTICAS SOBRE O USO DO ERP:
NÚMERO SOBRE O SOFTWARE DE GESTÃO MAIS UTILIZADO DO MUNDO

Benefícios Tangíveis X Aumento da Ocorrência

Os dados do gráfico acima foram extraídos de: Colangelo Filho (2001, p.53).

QUAIS OS PRINCIPAIS PROBLEMAS SOLUCIONADOS
A PARTIR DA GESTÃO DE ESTOQUE FEITA PELA ERP?

1

DESPERDÍCIO

Com o ERP, a compra será sempre na medida certa e no momento adequado. Ele emite um alerta quando a reposição é
necessária.

2

FALTA DE PRODUTOS

Evita a falta de produtos em estoque, Você não mais poderá vendas por não ter o produto para entregar.

3

INVENTÁRIOS INEXATOS E DEMORADOS

A contagem de estoque é automatizada
através de um aplicativo (APP).

4

DESCONTROLE NO FLUXO DE
MERCADORIAS

O ERP rastreia o caminho que o produto faz dentro da empresa. Desta forma, ele sabe exatamente o quanto deve haver de cada item e onde está localizado.

5

DESCONHECIMENTO DA MARGEM DE LUCRO

O sistema mantém os preços de custo atualizados e calcula a margem de lucro dos produtos.

APLICATIVO PARA GESTÃO DE ESTOQUE:
PRATICIDADE PARA CONTROLE DE PROCESSO DE BALANÇO

Um bom ERP deve ter um aplicativo (APP) que possibilita realizar inventários de forma rápida,fácil e segura, através de smartphones, tablets ou coletores de dados. Dessa forma pode ser feita uma comparação entre o que foi contato e a quantidade que consta no ERP, que faz um ajuste e guarda a diferença para guarda as estatísticas.

GESTÃO DE ESTOQUE:
COMPARE OS PROCEDIMENTOS COM ERP X SEM ERP

CADASTRO DE PRODUTOS

COM ERP

Padronização de cadastramento, que facilita a identificação, armazenagem por endereço e inventário automatizado usando leitura de código de barras. Relatórios com informações atualizadas em tempo real.

SEM ERP

Desorganização dificulta o processo de balanço de estoque e conferência ao passo que facilita fraudes e sumiço de produtos e matéria-prima.

COMUNICAÇÃO COM OS FORNECEDORES

COM ERP

Conecta os produtos com a codificação usada por cada fornecedor ou pelo código de barras, permitindo o envio de ordens de compra por relatório ou arquivo e a entrada das notas fiscais eletrônicas através do arquivo xml da nf-e.

SEM ERP

Não há como falar a mesma linguagem do fornecedor, dificultando o envio de ordens de compra. Notas fiscais de compra tem que ser digitadas em planilhas, sistemas simples ou nem são controladas.

RECEPÇÃO E ARMAZENAMENTO
DE PRODUTOS

COM ERP

Ao receber os produtos, é possível categorizá-los por lote e registrar por código de barras. Como o ERP compara informações do pedido direto com as informações do código de barras, possíveis equívocos e lotes entregues por engano são coisas totalmente inimagináveis na gestão de estoque feita pelo software. O armazenamento é feito de forma organizada.

SEM ERP

Acontece de lotes serem confundidos, principalmente quando as embalagens são muito iguais e o estoquista não se dá conta de que não aquele o produto correto. O armazenamento não segue uma lógica ou um padrão, o que sempre acaba dificultando a busca pelo produto no ato da reserva e separação.

CONFERÊNCIA DE COMPRA

COM ERP

Conferência entre o que foi pedido ao fornecedor e o que ele faturou.Conferência via leitura de código de barras entre o que foi faturado e o que, efetivamente, foi entregue,  apontando eventuais divergências.

SEM ERP

Impossibilidade ou grande dificuldade em fazer conferências, pois são realizadas de forma visual, estando sujeitas a muitos erros.

RESERVA DE ESTOQUE

COM ERP

Produtos podem ser reservados a clientes mesmo antes da separação física. O sistema se encarrega de gerenciar isso.

SEM ERP

Gestão das reservas é manual, dando lugar a falhas, esquecimentos e clientes não atendidos.

SEPARAÇÃO DE ESTOQUE

COM ERP

O ERP já faz a separação automática do pedido (ou seja, indisponibiliza para compra) e, uma vez que a organização física do espaço foi facilitada pelo sistema com armazenamento padronizado, fica muito mais eficiente a separação manual do produto.

SEM ERP

Alguém precisa fazer a separação e, para isso, pode levar mais de um dia. Às vezes,não se encontra o produto ou não há um mapa de localização de onde está armazenado o produto solicitado.

CONFERÊNCIA DE VENDAS

COM ERP

Separação física é facilitada localizando os produtos através de endereços, através de relatório de separação ou de automação com app mobile (WMS).
Conferência da separação via código de barras, apontando eventuais divergências entre o que foi pedido pelo cliente e o que foi separado fisicamente.

SEM ERP

Separação física é mais lenta, por ser feita de forma visual ou através de relatórios ou planilhas manuais.
Conferência da separação é visual, muito lenta e sujeita a falhas.

CUSTO DE MARGEM

COM ERP

Atualização automática do custo médio e preço de compra. Cálculo do preço de venda em base a parâmetros de  custos e margem.
ERP calcula a margem de lucro nos pedidos, facilitando a negociação. Relatórios de margem de lucro por período,  produto, linhas, clientes, vendedores, etc.

SEM ERP

Atualização de custos e preços manual, muito trabalhosa e com erros.
Impossível calcular a margem de lucro real de todas as vendas realizadas.

AVISOS AUTOMÁTICOS

COM ERP

Sistema envia, de forma automática para o e-mail dos usuários, as informações e alertas que eles escolheram receber.

SEM ERP

Usuários precisam correr atrás dessas informações, saber onde ir e como ter acesso aos dados, quando existentes.

Em suma, o ERP centraliza o controle de processos de dados, organizando todos os procedimentos para potencializar o crescimento da empresa. A melhoria de resultados é obtida por meio de medidas simples de organização que acabam fazendo a diferença no planejado e execução do trabalho todo. Nesta jornada, o ERP será seu maior aliado!

PERGUNTAS E RESPOSTAS
SOBRE ERP PARA GESTÃO DE ESTOQUE

ERP S4 SIDICOM
O ERP IDEAL PARA GESTÃO DE ESTOQUE

Só com o sistema ERP S4 Sidicom, você poderá:
AUTOMATIZAR TODOS OS PROCESSOS
DE GESTÃO DE ESTOQUE
TER EM MÃOS RELATÓRIOS PRECISOS
E DETALHADOS PARA VISUALIZAR
DADOS COM MAIOR DINAMISMO

Este fator facilitará muito o processo de administração de estoque em sua empresa e proporcionará os melhores resultados. Na hora de implantar processos e um programa de estoque eficaz, nós da Sidicom somos seus aliados! Além de realizar as tarefas básicas de organização e registro das operações realizadas e controlar todos os tipos de movimentação, o ERP S4 Sidicom oferece alguns diferenciais no programa de controle do estoque, como:

  • CALCULAR A NECESSIDADE DE REPOSIÇÃO DAS MERCADORIAS E MATÉRIAS-PRIMAS;
  • ATUALIZAÇÃO DE CUSTOS DE PREÇOS DE VENDAS. LOTES E VALIDADES DOS PRODUTOS;
  • RASTREABILIDADE;
  • CÁLCULO DE MARGEM DE LUCRO;
  • APP DE CONTROLE DE INVENTÁRIO.

Venha e permita o crescimento de sua
empresa com ERP S4 Sidicom!

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