Ferramentas de gestão: 3 ferramentas essenciais para melhorar o seu controle

por | 11 mar 2020 | Gestão Empresarial | 0 Comentários

Você sabe qual é a importância das ferramentas de gestão para o crescimento do seu negócio?

Para que seu negócio cresça de forma orgânica e sólida, a base precisa ser construída da mesma maneira. Por isso, cada projeto corporativo precisa de um planejamento claro. 

Sendo assim, é muito importante que os gestores tenham conhecimento sobre as mais diversas ferramentas e quais se adequam melhor a realidade da empresa.

Elas podem ser softwares ou metodologias de trabalho que servem para auxiliar a equipe envolvida organizando tarefas, projetos e até mesmo a rotina de trabalho.

Ferramentas de gestão: 3 ferramentas essenciais para melhorar o seu controle

Nós da Sidicom somos a empresa responsável pelo software ERP S4 e entendemos muito sobre gestão. Além disso, entendemos a importância que essas ferramentas tem para as empresas. 

Pensando nisso, uma de nossas ações mais recentes é a distribuição do livro “25 ferramentas de gestão” para os nossos parceiros. 

Por isso, as dicas de ferramentas de gestão desse post foram baseadas no que o livro recomenda.

Os autores definem como ferramentas, “uma forma prática de aplicar um modo de pensar para realizar determinada tarefa”. 

1. Feedback 360

Mecanismos de avaliação de desempenho de colaboradores são o primeiro passo para analisar e diagnosticar o comportamento e rendimento de um funcionário em específico ou de um grupo. 

O Feedback 360 é uma ferramenta de gestão empregada para aumentar a produtividade da empresa através da avaliação de desempenho.

Consiste no envio de feedbacks por parte de colegas, superiores e subordinados, e inclui uma autoavaliação. 

O remetente de cada parecer é desconhecido. Mas, sim, a pessoa avaliada terá uma visão generalizada de sua imagem na empresa. Todo o processo é mediado por seu gestor imediato.

2. Design Thinking

O Design Thinking é uma ferramenta de gestão voltada para a inovação, uma forma de pensar que ajuda a resolver problemas de todos os tipos.

Ou seja: a junção de um pensamento corporativo com um pensamento criativo.

Uma forma prática de aplicar o Design Thinking é seguir os seguintes passos:

  • Definição: o que você sabe sobre o problema?;
  • Questionamento: o quê? como? por quê?;
  • Visualização: visão geral das ideias para solução;
  • Protótipo: montar um modelo de aplicação;
  • Teste e melhorias: testar o próprio protótipo com outras pessoas.

O recurso visual nessa ferramenta de gestão é essencial. Por isso, faça anotações, desenhe e utilize de recursos visuais para ajudar na solução do seu problema.

3. ERP

O sistema ERP – originado pela expressão em inglês Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Empresariais – é um um programa de computador muito abrangente.

Ele integra dados e processos de uma empresa em um único banco de dados.

Com o ERP é possível integrar diferentes setores do empreendimento.

Assim, fica muito mais fácil acessar e administrar as informações e rotinas da organização. Dessa forma, o trabalho se torna fluido e direcionado ao que realmente importa, além de possibilitar a automação de diversos processos.

Ao mesmo tempo, com a centralização das informações, é possível ter acesso a relatórios valiosos que ajudam os gestores em tomadas de decisão.

Você já conhece o ERP S4?

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  • conduz e organiza os procedimentos operacionais;
  • envia avisos automáticos; 
  • monitora compra e venda, 
  • organiza as informações de forma resumida, com gráficos e também de forma detalhada; 
  • melhora a comunicação entre os setores. 
  • automatiza a movimentação de estoque com APPs e códigos de barra
  • faz medição de desempenho
  • importa cadastros e históricos de seu sistema antigo

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