Por incrível que pareça, muitos gestores não sabem o que é um ERP.
Pensando nisso, resolvemos escrever esse post com todas as informações necessárias para que você, gestor, entenda a importância desse software e como ele pode alavancar a produtividade da sua equipe.
Se o seu objetivo for otimizar processos, aumentar as vendas e melhorar a performance da empresa de maneira geral, recomendamos fortemente que leia esse texto até o final.
O que é um ERP?
O sistema ERP – originado pela expressão em inglês Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Empresariais – é um um programa de computador muito abrangente.
Ele integra todos os dados e processos de uma empresa em um único banco de dados.
Com o ERP é possível integrar diferentes setores da empresa.
Assim, fica muito mais fácil acessar e administrar as informações e rotinas da empresa. Dessa forma, o trabalho se torna fluido e direcionado ao que realmente importa, além de possibilitar a automação de diversos processos.
Ao mesmo tempo, com a centralização das informações, é possível ter acesso a relatórios valiosos que ajudam os gestores em tomadas de decisão.
Além disso, permite fiscalizar o fluxo de recursos, tais como estoques, saldos das contas de banco e caixa.
É um auditor trabalhando incessantemente para que os gestores e proprietários da empresa possam confiar que tudo está sendo bem administrado e guardado.
Isso proporciona tranquilidade e uma base segura para a tomada de decisões.
Vantagens de um sistema ERP
Ao saber o que é um ERP e a sua utilização na prática, diversas vantagens são percebidas. Por exemplo:
- automação;
- redução de custos;
- monitoramento da performance de vendas;
- transparência e segurança;
- integração;
- diminuição de erros;
- gestão de pessoas;
- auxílio às tomadas de decisão.
Ele é a solução ideal para empresas que estão crescendo e que precisam estabelecer processos para não estagnar.
Além da organização que ele proporciona por centralizar o controle de diversas áreas, ele evita prejuízos, desperdícios e retrabalho.
Na gestão de compra e estoque evita desperdícios, pois comprará sempre na medida certa e no momento adequado. Assim, produtos não vão faltar nem sobrar.
Você poderá estabelecer uma periodicidade de compras, o que vai melhorar sua relação com fornecedores e garantir uma melhor negociação de preços.
As vantagens para a gestão financeira é que ele ajuda a reduzir inadimplência, além de controlar as despesas e fluxo de caixa.
Na gestão de vendas permite controlar metas, comissões de venda, margem de lucro, performance de vendedores, produtos, clientes, regiões, etc.
Como saber se a empresa precisa de um ERP?
Se você pesquisar o que é um ERP e como obtê-lo, vai achar muitas opções e talvez tenha dificuldade em saber entre quais delas começar a seleção.
Antes de mais nada, a nossa principal dica é que você entenda quais são as necessidades da sua empresa, atuais e futuras, para então saber qual ERP atenderá de maneira satisfatória todas as suas demandas.
Sabemos que cada negócio tem um perfil diferente. Por isso, fizemos uma lista para que você consiga identificar mais facilmente quais são os sinais de que a sua empresa precisa de um ERP:
- sua equipe passa muito tempo executando tarefas manuais que poderiam ser automatizadas;
- a identificação dos problemas é difícil e a solução complicada;
- os colaboradores têm dificuldade no compartilhamento de informações;
- a equipe tem dificuldade de identificar os níveis exatos de estoque, causando transtornos recorrentes;
- os gestores perdem muito tempo para encontrar informações gerais sobre a empresa, dificultando encontrar soluções para o aumento de produtividade da equipe.
- A conciliação bancária é feita manualmente;
- O balancete de resultados é feito em planilhas ou depende da contabilidade.
Esses são apenas alguns sinais de que a sua empresa precisa não apenas saber o que é um ERP, mas também implementar o sistema em sua rotina diária.
Você já conhece o ERP S4?
Sem dúvidas o melhor software ERP do mercado para gestão integrada. Com o ERP S4 você pode administrar funções como:
- conduz e organiza os procedimentos operacionais;
- envia avisos automáticos;
- monitora compra e venda,
- organiza as informações de forma resumida, com gráficos e também de forma detalhada;
- melhora a comunicação entre os setores.
- automatiza a movimentação de estoque com APPs e códigos de barra
- importa cadastros e históricos de seu sistema antigo
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