2- NF entrada

O lançamento no sistema das notas de fornecedor pode ser feito de duas formas:

Importação arquivo XML da Nf-e
Localização no sistema: cadastros > importações > notas de fornecedores
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Digitação
Localização no sistema: compras > lançamento de notas
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Devoluções para Fornecedores:
Localização no sistema: compras > lançamento de notas
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Validações e lançamentos
Podem ser realizadas uma série de validações e lançamentos, a fim de verificar se o que foi emitido na nota pelo fornecedor está conforme com o que foi solicitado na ordem de compra e também para adiantar o lançamento de informações como contas a pagar e atualização de preços. E isso pode ser feito mesmo antes das mercadorias chegarem à sua empresa, pois o fornecedor deve enviar o arquivo xml por e-mail ao emitir as notas. Então ela pode ser importada na situação “pendente”, na qual fica salva mas as quantidades não entram no estoque ainda, somente quando efetivamente chegar é que a nota vai ser lançada em definitivo.

Para saber quais são as validações e lançamentos que podem ser feitos clique nas opções abaixo:
Validação da ordem de compra X nota fiscal de entrada
Lançamento das contas a pagar
Atualização de preços
Validação de impostos

Recebimento, conferência e armazenamento
Uma vez que o fornecedor efetivar a entrega dos produtos em sua empresa podem ser realizadas rotinas para conferir, identificar, armazenar e organizar os produtos de acordo com as melhores práticas de gestão.
Clique nas opções abaixo para saber:
Etiquetagem
Conferência dos produtos recebidos X nota fiscal de entrada
Endereçamento no estoque

Lançar no estoque
Agora basta lançar o movimento no estoque que automaticamente a mercadoria estará disponível para venda no sistema.
Acesse o menu “Compras -> Lançamento de notas”, clique no botão “pesquisa notas” para buscar e selecionar a nota desejada, clique no botão “Lançar” e escolha a opção “lançar nota no movimento e estoque”.

Ajustes na nota depois de lançada
Depois de ter lançado a nota no movimento e estoque algumas informações não poderão mais ser modificadas, tais como as quantidades e valores dos produtos. As informações referentes a contas a pagar e lista de preços podem ser modificadas normalmente, assim como alguns campos que estão disponíveis na tela que está em “compras > altera movimento lançado”.