Home

Funcionalidades

Estoque

Estoque

Não perca nenhum produto de seu estoque! Realize conferências via código de barra e gerencie todo seu estoque com segurança.

Movimentação, registro e rastreabilidade das operações

  • Controle de todas as operações que movimentam estoque, com emissão de notas fiscais de entradas e de saídas.
  • Todas as movimentações ficam documentadas, mesmo as internas.
  • Saldos por filiais e depósitos.
  • Saldos consolidados ou detalhados por qualquer período.
  • Estatística de compras por fornecedor, produto, grupo, fabricante, etc.
  • Estatísticas de vendas por clientes, produtos, grupos, região, vendedor, etc.
  • Lançamento de ajustes de estoque, controle e acompanhamento dos mesmos (quebras, perdas, produtos vencidos).
  • Transferências entre filiais.
  • Controle de consignações a clientes.
  • Controle de operações internas de uso e consumo, venda a funcionários, sócios, etc.
  • Gestão de entrega futura.

Reserva de estoque

Os pedidos de clientes podem ter seu estoque reservado mesmo antes da separação física e emissão da nota, permitindo programar entregas e evitar que um produto falte depois do pedido ter sido confirmado pelo cliente.

Separação do estoque

  • Os produtos podem ser separados individualmente ou de forma consolidada por grupos de pedidos, utilizando endereçamento de estoque ou alfabeticamente.
  • Opção de integração com equipamentos portáteis para realizar a separação sem papel.

Inventário

  • Contagem de estoque total ou parcial com uso de aplicativo que roda em celulares e tablets, ou de forma manual, através de digitação.
  • Conferência de diferenças entre contagens realizadas, destacando divergências até que sejam corrigidas.
  • Geração automática dos ajustes de estoque, pela comparação entre as contagens do físico apurado na contagem contra o estoque do sistema.
  • Cálculo do valor das diferenças (ajustes).
  • Acompanhamento da evolução desses ajustes.
  • Emissão de inventário, valorizado pelo custo médio, preço de compra ou preço de venda.

Controle de compras em base à demanda e estoque mínimo

  • Sistema gera sugestão de compra em base às faltas.
  • Geração de ordens de compra a fornecedores, para registro do que foi comprado, envio automatizado utilizando a codificação do fornecedor e controle do estoque que está para chegar.
  • Controle de ordens de compra atendidas parcialmente pelos fornecedores e suas pendências.

Lotes e validades de produtos

  • Controle de lotes e validades dos produtos comprados, estocados e vendidos, com rastreabilidade.
  • Opção de dar saída sempre pelos lotes mais antigos ou escolher o lote.

WMS (warehouse management system)

  • Avançada forma de execução de todas as atividades operacionais e de gestão do estoque nos depósitos da empresa através de equipamentos eletrônicos portáteis (coletores de dados, smartphones) via radiofrequência / Wi Fi.
  • Monitoramento do status de cada pedido e da gestão dos pedidos por separador, conferente, depósito, etc.

Conferência

Conferência dos produtos via código de barras, nome ou referência, no momento da entrada (recepção do fornecedor) e das saídas (expedição).

Estoque por filiais e depósitos

Pode ser feito controle de estoque em separado por depósitos e filiais, podendo ver as informações de forma separada ou consolidada. Gerenciamento de permissões para indicar a quais filiais cada usuário pode ter acesso.

Endereçamento

Opção para organizar o estoque no depósito através de endereço simples (um endereço para cada produto) ou múltiplo (mais de um endereço por cada produto).

Controle de Produção

  • Modelos de produção com indicação de matérias-primas e insumos necessários para o produto final. Cálculo do custo do produto acabado.
  • Controle de ordens de produção para baixa das matérias-primas e insumos e entrada no estoque do produto final. Fichas e instruções de fabricação para serem utilizadas pelo setor encarregado.
  • Integração com o controle de lotes e validades e rastreabilidade de produto final e também de matérias-primas.

Relatórios gerenciais

Curva ABC, produtos sem movimentação, com excesso de estoque, com falta no estoque, maiores saldos (físico e financeiro), e outros.

Kits de produtos

  • Criação de “kits”, que consiste num agrupamento de produtos que são vendidos juntos, podendo haver um desconto em relação ao preço dos produtos quando vendidos separadamente.
  • O kit facilita a identificação e seleção de produtos para a venda e a baixa do estoque.

Pesagem de produtos com peso variável

  • Para produtos que tem peso variável, tais como carne e produtos a granel, há uma indicação no cadastro do produto sobre essa particularidade. Dessa forma antes de realizar a separação do pedido o sistema orienta para que seja realizada a pesagem do produto a fim de saber o peso exato que será entregue.
  • A sequência de pesagem pode ser feita por produto ou por pedido.

Números de série de produtos

Controle de número de série de equipamentos e qualquer tipo de produto que demande esse controle. Cada unidade terá seu número de série, permitindo assim ter a rastreabilidade e demais informações e utilidades pertinentes.

Similaridade

  • Ligação de similaridade entre produtos cadastrados no sistema e também com produtos não cadastrados.
  • Excelente recurso para facilitar pesquisa e atender o cliente com opções alternativas.

Agrupamento de Preços

  • Criação de grupos ou famílias de preços, para identificar produtos que tem o mesmo preço e que são da mesma linha ou mesma variedade de produto.
  • Muito usado para produtos que são o mesmo mas que muda alguma característica, tal como cor, tamanho, etc.
  • Agiliza o trabalho de atualização de preços, pois ao alterar o preço de um produto automaticamente os demais que fazer parte do mesmo grupo de preços ficam com o mesmo valor.

Importação de entradas de fornecedores

  • Automação da entrada de mercadorias, através da importação do arquivo XML das NF-e (notas fiscais eletrônicas) dos fornecedores, agilizando muito o processo e evitando erros.

Cadastro de Produtos

  • Codificação do produto feita pelo sistema ou pelo usuário, com código simples numérico ou referência estruturada com letras e números, além de código de barras e nome genérico.
  • Amarração com a codificação usada por cada fornecedor de um produto, além da unidade de estoque comercializada por cada fornecedor.
  • Divisão e agrupamento do cadastro em grupos, sub grupos, aplicação, fabricante, fornecedor e marca.
  • Agrupamento de preço: produtos com mesmas características básicas e preço podem estar vinculados.
  • Imagem / foto do produto.
  • Peso, dimensões e cubagem.
  • Tabelas fiscais completas.
  • Situação do produto: ativo, bloqueado, excluído, não compra, não vende.
  • Tamanho e cor.
  • Cópia de produto: recurso que permite cadastrar um novo produto pegando como base um outro já existente.
  • Listas de preços múltiplas, que podem ser vinculadas a clientes.
  • Comissões de vendedores e representantes: diversas metodologias de cálculo.
  • Lotes e validades.
  • Seriais: controle de números de série.
  • Kits: agrupamento virtual de um grupo de itens para venda.

Custos e Margem

  • Atualização do preço de compra dos produtos a partir das entradas de fornecedores, de forma manual, por grupos de produtos e outros filtros ou pela importação de arquivos.
  • Parametrização de mark up (margem bruta) ou de custos e margem líquida nas listas de preços de venda.
  • Cálculo automático do custo médio, com parametrização customizável, localizada em “Cadastros > tabelas > configuração do cálculo do custo médio do estoque”.
  • Margem de lucro pode ser consultada no pedido de clientes, no botão “mix”.
  • Margem de lucro por produtos, grupos de produtos, clientes, vendedores, fabricante e outros filtros pode ser conferida no menu “Relatórios > produtos”. Os relatórios são: “mix da margem por venda”, o mais completo, além de “composição da margem bruta” e “composição da margem líquida”.

Entrega Futura

  • Entrega futura: controle das vendas para entrega futura, na qual são faturados itens que serão entregues posteriormente. O sistema faz um completo controle permitindo que apenas os produtos que fazem parte do faturamento inicial sejam relacionados nas remessas posteriores, controlando o saldo de quantidades pendentes de remessa.