Origem da ansiedade do trabalhador moderno: todo mundo quer ser mais produtivo e descobrir como aumentar a produtividade.
Aumentar a produtividade é uma necessidade assertiva para melhoria de resultados. Tão certo quanto 2 + 2 é 4.
A boa notícia é que existem ótimos métodos para isso e você não precisa ficar ansioso. Por isso, fizemos esse post para ajudar você e a sua equipe a atingir metas ainda mais altas.
Como aumentar a produtividade da equipe: 5 dicas que qualquer gestor deve saber
1. Não misture tarefas
A dica carro-chefe é: não misture as tarefas. Não queira solucionar várias delas ao mesmo tempo.
Quando der início a um trabalho, mergulhe nele até estar totalmente finalizado. O mesmo vale para os seus funcionários. Não os sobrecarregue de tarefas.
É uma questão mais de qualidade do que de quantidade.
2. Crie uma lista do que precisa ser feito
Criar uma lista daquilo que precisa ser feito é uma dica tão previsível quanto útil, pois, algumas vezes, subestimamos o poder que as listas têm. Elas são práticas e organizam nossas ideias.
No início do expediente, crie uma lista de tudo o que há para ser feito naquele dia. Ao terminar de executar cada tarefa, risque da lista.
Você se sentirá muito mais produtivo quando ver que a lista foi toda eliminada.
3. Otimize o tempo que você gasta tomando decisões
Perder tempo para decidir determinadas coisas é inútil. Não perca horas preciosas decidindo aquilo que não fará nenhuma diferença.
Por exemplo, você é uma pessoa indecisa sobre vestimenta, gasta muito tempo escolhendo uma roupa para vestir.
Então, procure manter um armário com roupas em tons neutros para que não precise perder tempo fazendo combinações.
Esse exemplo poderia ser aplicado a absolutamente todos os processos que podem ser facilitados pelos aspectos da praticidade.
4. Tenha metas – e faça toda a equipe compreender a importância delas
Ao seguir todos os passos anteriores, vai ser mais fácil estabelecer metas reais de crescimento e aproveitamento de tempo para sua empresa.
É importante que se tenha clareza e seja possível ver, de forma objetiva, o cenário em que o negócio se encontra.
Para a definição de metas é importante observar se elas:
- Estão de acordo com a realidade;
- Foram passadas da forma correta para a equipe, a fim de gerar um engajamento e não apenas uma imposição;
- São acompanhadas etapa a etapa, corretamente. É importante que que não seja feita, apenas no seu prazo final, a mensuração total dos resultados.
5. Utilize um sistema de gestão
Nada auxilia tanto no crescimento da produtividade como um bom sistema de comunicação interna. E poucas coisas podem ajudar tanto a sua comunicação interna como um ERP.
E a questão de como aumentar a produtividade com o ERP passa pela melhoria da comunicação interna.
Com uma comunicação interna eficiente, seus colaboradores terão muito mais transparência, sentindo-se muito mais ligados à empresa.
Isso acaba promovendo um maior debate entre toda a equipe e um engajamento muito maior.
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