Distribuidora de embalagens, IPIs e insumos farmacêuticos, a SPVITTA tem no ERP Sidicom o apoio tecnológico necessário para conformidade com Anvisa e expansão nacional.

A SPVITTA Distribuidora de Embalagens e Insumos Farmacêuticos adotou o ERP Sidicom para controlar estoque, lotes, validades e processos sujeitos à fiscalização sanitária.

Com sede em São Paulo, a companhia iniciou suas operações em setembro de 2024. Hoje, atende farmácias em todas as regiões do país. Essa evolução exigiu um sistema capaz de preservar rastreabilidade, segurança e organização durante o crescimento.

É essa história de sucesso que vamos te contar aqui em detalhes. Acompanhe!

→ Comece assistindo ao depoimento de Inês Tavares, sócia-fundadora e responsável técnica da SPVITTA:

SPVITTA Distribuidora: excelência farmacêutica aplicada à simplificação no modelo ‘one stop shop’

A SPVITTA nasceu da experiência de Inês Tavares, farmacêutica com 20 anos de atuação na saúde. Ela reuniu conhecimentos com a irmã, Ingrid Rodrigues, experiente no segmento magistral, e outro sócio, João Carlos Silva.

O projeto começou no final de 2023, com uma operação estruturada para atender principalmente farmácias magistrais (farmácias de manipulação) de pequeno porte. 

Esses estabelecimentos costumam comprar insumos, EPIs, cápsulas e embalagens de diferentes distribuidores. Isso amplia o trabalho com qualificações de fornecedores, notas fiscais, recebimentos e controles internos.

A proposta da SPVITTA foi reunir os principais itens em um único fornecedor.

“A ideia é que o cliente reduza ao máximo a quantidade de fornecedores”, explica Inês Tavares. Assim, podem simplificar compras, recebimentos e processos obrigatórios de qualificação.

Inicialmente, a distribuidora atendia apenas clientes do estado de São Paulo, com equipe enxuta e portfólio próximo de dez produtos. Depois, avançou pelas regiões Sul, Sudeste, Nordeste, Centro-Oeste e Norte. Hoje, combina atendimento remoto, representantes regionais e uma estrutura logística preparada para entregas nacionais.

Desafio:

Distribuição de insumos farmacêuticos exige rastreabilidade de lotes e validades, além da qualificação de clientes e transportadores

Como distribuidora do setor farmacêutico, a SPVITTA precisa demonstrar controle sobre grande parte da movimentação operacional para órgãos como Anvisa. Isso inclui estoque, lotes, validades, documentação, fornecedores, transportadores – também eventuais recolhimentos de produtos.

Logo, era preciso ter um sistema homologado, que atendesse todos os requisitos dos fiscalizadores. Ademais, manter histórico, trilha de auditoria e registros acessíveis para auditorias internas e externas. E permitir bloqueios quando algum item ou cliente apresenta uma restrição.

Inês Tavares conta que pesquisou diferentes soluções, sobretudo no que diz respeito ao atendimento do checklist técnico definido durante a estruturação do negócio.

Na avaliação, o ERP Sidicom apresentou documentação, recursos de rastreabilidade e trilha de auditoria. Essa análise ocorreu antes da contratação e acompanhou o processo de licenciamento da distribuidora.

“O ERP Sidicom tem tudo o que precisamos, em termos de organização, rastreabilidade e segurança das informações”.

— Inês Tavares, sócia-fundadora e responsável técnica da SPVITTA.

A executiva conta que a documentação foi disponibilizada antecipadamente pela Sidicom Software, permitindo uma avaliação técnica antes da decisão.

Solução:

Na nuvem, ERP Sidicom promove controles operacionais e estratégicos com gestão 100% orientada por dados

A SPVITTA começou utilizando o módulo mais simples do ERP Sidicom para sua operação inicial. Naquele momento, os controles principais envolviam estoque, lote de fabricação, lote interno e emissão de notas fiscais.

Conforme o empreendimento cresceu, novas funcionalidades foram incorporadas. Isso porque o portfólio aumentou aproximadamente dez vezes, incluindo mais embalagens, EPIs e insumos farmacêuticos.

Com essa ampliação, a SPVITTA passou a criar kits com produtos complementares. E o ERP Sidicom também permitiu desenvolver modelos de etiquetas adaptados às características de cada item. “Essa facilidade de criar e personalizar etiquetas é um diferencial que ajuda muito”, destaca Inês.

Outra facilidade valorizada pela executiva é o acesso ao ERP Sidicom na nuvem. Ou seja, em qualquer lugar com conexão, usuários autorizados conseguem consultar estoque e lotes, bloquear produtos temporariamente, emitir pedidos, entre outras frentes. 

A força de vendas acessa as informações necessárias de onde estiver. E tem a facilidade de evitar vendas para clientes com pagamentos atrasados, pois o sistema bloqueia automaticamente os inadimplentes – mais controle financeiro durante a expansão da base atendida.

Resultados:

ERP Sidicom fornece gestão centralizada e conformidade com Anvisa para apoio à expansão nacional da SPVITTA

Com dados centralizados no ERP Sidicom, a direção e as equipes da SPVITTA Distribuidora de Embalagens e Insumos Farmacêuticos têm o apoio tecnológico necessário para seguir crescendo.

Desde a emissão de notas fiscais até a análise de relatórios gerenciais, passando por administração inteligente de estoques, compras, vendas, finanças… Tudo é gerido com base em dados confiáveis e processos lógicos e eficientes.

“O ERP Sidicom acompanha o crescimento do nosso negócio. Além de ser um sistema completo, ele é muito fácil de utilizar. Promove produtividade e nos deixa tranquilos para seguir avancando”.

— Inês Tavares, sócia-fundadora e responsável técnica da SPVITTA.

Com o ERP Sidicom, a direção da SPVITTA tem confiança para seguir com seu projeto de ampliação territorial. Sem fragmentar informações entre ferramentas diferentes, consegue ajustar processos e se ocupar de ações estratégicas.

Para Inês Tavares, o relacionamento com a Sidicom Software também é um diferencial. Ela valoriza a atuação consultiva da provedora de tecnologia. Sobretudo no que diz respeito ao acesso a conteúdos e alertas sobre mudanças econômicas e tecnológicas.

E a executiva já faz planos para os próximos passos: aproveitar o recurso de integração bancária para sofisticar ainda mais a gestão de finanças. “O ERP Sidicom é realmente um sistema que fez a diferença no nosso negócio. Eu indicaria para qualquer empresa do segmento farmacêutico de distribuição. Sem dúvida”.

Sobre o ERP Sidicom

ERP Sidicom é o melhor sistema para distribuidoras e indústrias. Ele integra estoque, vendas, compras, finanças e controles fiscais em um único ambiente, facilitando rotinas e ampliando a gestão estratégica.

Para distribuidoras fiscalizadas por Anvisa, MAPA e Polícia Federal, oferece trilha de auditoria e histórico das movimentações registradas. Permite acompanhar lotes, validades, etiquetas, documentos e bloqueios operacionais. Recursos que apoiam a organização das informações necessárias para rastreabilidade e inspeções.

No estoque, o sistema controla entradas, saídas, custos, ajustes, reposição, endereçamento, lotes e validades. Isso ajuda a reduzir desperdícios e manter produtos sempre rastreáveis.

Nas vendas, apoia pedidos, orçamentos, metas, comissões, descontos, margens e desempenho da equipe. Também oferece aplicativo para vendas externas, com pré-venda e pronta-entrega integradas aos demais controles do negócio.

Além disso, o ERP Sidicom automatiza compras, conferência por código de barras, atualização de custos e emissão de documentos fiscais. E tem fácil integração com plataformas de e-commerce B2B, B2C e marketplaces.

Com dados centralizados no ERP Sidicom, distribuidoras de embalagens e insumos farmacêuticos ganham inteligência de dados para vender, comprar, faturar e decidir em tempo hábil.

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