Home

Funcionalidades

Compras

Compras

Todas as operações de compras registradas no sistema e integradas ao sistema. É muito mais praticidade para você.

Movimentação, registro e rastreabilidade das operações

  • Todas as operações ficam registradas, permitindo um monitoramento e auditorias em tempo real e com resumos e detalhes de todas as operações feitas com cada fornecedor e produto.
  • Controle de todos os tipos de movimentos com fornecedores: compras, devoluções, remessas para conserto, industrialização, etc.

Acompanhamento das Ordens de compra

  • Controle da situação das ordens de compra, para saber se estão aguardando aprovação, se já foram enviadas ao fornecedor ou se já estão entregues.
  • Controle de ordens de compra atendidas parcialmente pelos fornecedores e suas pendências

Autorização de compras e despesas

  • Opção de indicar quais tipos de compras e despesas requerem autorização de um ou mais usuários.
  • Controle, rastreamento e histórico das autorizações.

Relatórios gerenciais

Curva ABC, compras por fornecedor, períodos, fabricantes, linha de produtos, produtos, tipo de movimentação, etc.

Pedidos de compras em base às faltas

  • Sistema gera sugestão de compra em base à demanda calculada, estoque mínimo ou reposição de vendas.
  • Geração de ordens de compra a fornecedores, para registro do que foi comprado, envio automatizado utilizando a codificação do fornecedor e controle do estoque que está para chegar.
  • Envio das ordens de compras por papel, e-mail ou meio eletrônico (EDI).

Reaproveitamento das ordens de compra

As ordens de compra podem ser aproveitadas para ligar elas às notas fiscais de entrada, servindo como automação evitando digitação e também para comparação entre o que foi pedido e o que foi atendido.

Importação de entradas de fornecedores

Automação da entrada de mercadorias, através da importação do arquivo XML das NF-e (notas fiscais eletrônicas dos fornecedores), agilizando muito o processo e evitando erros.

Conferência das compras

  • Conferência na recepção das mercadorias, com utilização opcional de leitor de código de barras, coletores de dados ou smartphones.
  • Conferência pode ser cega ou indicar qual a divergência.

Auditoria de fretes

  • Sistema compara diferenças que possam existir entre os valores combinados com a transportadora para os fretes dos pedidos entregues a clientes e os valores efetivamente cobrados.
  • Controle dos conhecimentos de frete já apresentados, os que já estão pagos, e os pedidos / notas fiscais aos quais eles se referem.

Negociação e cálculo de Fretes

Sistema verifica qual a transportadora mais em conta para atender a entrega dos pedidos de clientes, servindo isso como sugestão ou indicação obrigatória dependendo da permissão do usuário.

EDI

Comunicação eletrônica com fornecedores para envio de ordens de compra e importação (recebimento) de atualização de preços e notas fiscais de entrada.