GESTÃO DE COMPRAS
ORGANIZE E AUTOMATIZE O GERENCIAMENTO DE COMPRAS DA SUA EMPRESA.
O ERP Sidicom otimiza todas as operações de compras, com automatização e controles mais orientados por dados.
Principais problemas solucionados pelo módulo de Gestão de Compras do ERP Sidicom:
FALTA DE INTEGRAÇÃO
Com o ERP Sidicom, as operações de compras são totalmente integradas aos demais departamentos. Por exemplo, as compras que ainda não chegaram podem ser vistas pelo setor de vendas e assim saber quando um produto vai estar disponível.
A integração com as finanças permite melhorar a negociação de prazos de compra, ao saber qual a disponibilidade financeira numa determinada data no futuro.
LENTIDÃO NOS PROCESSOS
O ERP Sidicom torna o dia a dia dos compradores mais automatizado, evitando processos manuais ou a necessidade de intervenção humana em determinadas atividades.
Chega de perder tanto tempo verificando as faltas e gerenciando o relacionamento com fornecedores!
RETRABALHO
Reduzindo a necessidade de digitação, o ERP Sidicom evita erros e retrabalhos, elevando a produtividade da área de compras. O time de compras fica liberado para uma atuação mais consultiva e estratégica.
DIFICULDADES NO RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES
Conte com ferramentas que simplificam a comunicação com os fornecedores. O ERP Sidicom será o ajudante tecnológico que vai facilitar a vida de sua equipe desde a compra até a recepção das mercadorias.
GERENCIAR DESEMPENHO
Acompanhe indicadores e metas. Envio de relatórios e avisos de forma automática aos interessados.
Principais recursos e funcionalidades do módulo de Gestão de Compras do ERP Sidicom:
MOVIMENTAÇÃO, REGISTRO E RASTREABILIDADE DAS OPERAÇÕES
- Todas as operações ficam registradas, permitindo um monitoramento e auditorias em tempo real e com resumos e detalhes de todas as operações feitas com cada fornecedor e produto.
- Controle de todos os tipos de movimentos com fornecedores: compras, devoluções, remessas para conserto, industrialização, etc.
ACOMPANHAMENTO DAS ORDENS DE COMPRA
- Controle da situação das ordens de compra, para saber se estão aguardando aprovação, se foram enviadas ao fornecedor ou se já estão entregues.
- Controle de ordens de compra atendidas parcialmente pelos fornecedores e suas pendências.
AUTORIZAÇÃO DE COMPRAS E DESPESAS
- Opção de indicar quais tipos de compras e despesas requerem autorização de um ou mais usuários.
- Controle, rastreamento e histórico das autorizações.
RELATÓRIOS GERENCIAIS
Curva ABC, compras por fornecedor, períodos, fabricantes, linha de produtos, produtos, tipo de movimentação, etc.
PEDIDOS DE COMPRAS EM BASE ÀS FALTAS
- Sistema gera sugestão de compra em base à demanda calculada, estoque mínimo ou reposição de vendas.
- Geração de ordens de compra a fornecedores, para registro do que foi comprado, envio automatizado utilizando a codificação do fornecedor e controle do estoque que está para chegar.
- Envio das ordens de compras por papel, e-mail ou meio eletrônico (EDI).
REAPROVEITAMENTO DAS ORDENS DE COMPRA
As ordens de compra podem ser aproveitadas para ligar elas às notas fiscais de entrada, servindo como automação evitando digitação e também para comparação entre o que foi pedido e o que foi atendido.
IMPORTAÇÃO DE ENTRADAS DE FORNECEDORES
Automação da entrada de mercadorias, através da importação do arquivo XML das NF-e (notas fiscais eletrônicas dos fornecedores), agilizando muito o processo e evitando erros.
CONFERÊNCIA DAS COMPRAS
- Conferência na recepção das mercadorias, com leitura do código de barras ou outros meios.
- Conferência pode ser cega ou indicar qual a divergência.
EDI
Comunicação eletrônica com fornecedores para envio de ordens de compra e importação de atualização de preços.
AVISOS AUTOMÁTICOS
Surpreenda-se com a ferramenta que mantém você informado sobre a situação dos indicadores de seu interesse, além de avisos sobre ocorrências “fora da curva”. E tudo isso automaticamente, sem você ter que pedir.
TENHA EM MÃOS RELATÓRIOS PRECISOS E DETALHADOS PARA VISUALIZAR DADOS DE COMPRAS COM MAIS DINAMISMO
O ERP Sidicom é a solução imprescindível para empresas que buscam crescimento. Além da organização que proporciona, evita prejuízos, desperdícios e trabalho dobrado.
Com o ERP Sidicom, sua gestão de compras será muito mais orientada por dados. Portanto, muito mais inteligente e eficaz!