Há muitas razões pelas quais o controle e gestão de estoque são fundamentais para a saúde dos processos da empresa.
Muitos confiam esta tarefa às planilhas.
E bem, dependendo do porte de sua empresa, está longe de ser a solução ideal. Fazer o controle e gestão de estoque manual é uma tarefa difícil, passível de erros e muitos problemas.
As planilhas são excelentes aliadas. No entanto, em um cenário de crescimento ou de necessidade de maior confiabilidade e menor trabalho, elas não servem mais.
Não abra a porta de seu estoque para essas situações!
Nós fizemos uma lista das 5 situações mais comuns vividas por todos que trabalham com controle e gestão de estoque por meio de planilhas. Confira:
1 – O lote entregue não batia com a compra (e não percebemos na conferência)
Esse é um erro muito comum em empresas que não contam com uma conferência automatizada de compra. Quando a equipe percebe que o produto está errado, já assinou o recebimento com o fornecedor. Daí, vem todo o transtorno para fazer a devolução do lote e localizar aquele que deveria ter sido entregue e não foi.
2 – O inventário estava com erros
Essa também é frequente. Quando sua empresa cresce, os erros se tornam muito comuns em função de que a realização do inventário manual (em planilhas) é muito cansativo para qualquer equipe. Chega um momento em que você não confia mais naqueles números da planilha…
3 – Um produto sumiu. Não havia registro da retirada.
O sumiço de produtos é um problema que só acaba com um controle e gestão de estoque rigorosos. Caso contrário, serão sempre um mistério. Da mesma forma, manter um estoquista de plantão é contraproducente e exige um investimento alto. Há soluções mais fáceis para essa demanda.
4 – A planilha desapareceu.
Bastante comum em um contexto de desorganização. Não tem muita explicação para dar sobre isso: a planilha simplesmente desapareceu e ninguém sabe onde ela está. Com ela, sumiu todo o controle de estoque.
5 – Não havia controle de inventário
Passou a ser inviável fazê-lo, em função de que o processo de compra nunca está bem definido. Não há cronograma, então a equipe do estoque não sabe exatamente quando dar início ao processo. Quando realiza, ele tem erros… Enfim, uma tragédia anunciada.
A solução…
Se você já viveu algum desses problemas ou está vivendo, você precisa de um ERP. Ele é um sistema de gestão de processos internos que:
- organiza todos os procedimentos do estoque,
- armazena dados,
- monitora compra e venda,
- emite relatórios,
- melhora a intercomunicação entre os setores.
- leitura via código de barras
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