Se você é empresário do ramo industrial ou trabalha nele e está pensando em melhorar os processos de sua companhia, saiba que um bom sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP, é fundamental para conseguir tais melhorias. Preparamos um comparativo para ilustrar o quanto o ERP para indústrias potencializa bons resultados, em termos de produtividade, descrevendo como ocorrem os processos na companhia com ERP para indústrias e como ocorrem estes mesmos processos nas empresas que não contam com um sistema de gestão para indústria.
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INDÚSTRIA
1 – VENDA
| COM ERP | SEM ERP | |
| Comissões e metas | As comissões, tanto dos vendedores quanto dos representantes, são calculadas de forma automatizada, evitando equívocos no momento do pagamento. | Todo o processo é feito de forma manual. É necessário manter uma equipe para controlar adiantamento de comissões, prorrogar ou parcelar. Tudo isso, além de ser caro, aumenta a margem de erro. |
| Conferência de Pedidos | Conferência do pedido é realizada separadamente, confrontando o que foi separado daquilo que consta no pedido. O processo é feito por leitura de código de barra e aponta se há diferença entre os produtos. Além disso, ele indica o nome de quem fez cada conferência. | É necessário manter uma equipe de pessoas responsável por conferir os pedidos. Às vezes, algum item da conferência pode passar despercebido. Registros são feitos de forma manual, ficando a cargo de quem faz a conferência e, não raro, sobrecarregando-o. |
| Consignações | Controle de consignação de produto feita aos clientes. Além de controlar as movimentações e saldo no relatório específico, o sistema controla o retorno. | Além de ser obrigado a manter uma equipe de pessoas controlando as consignações, será necessário controlar e comparar manualmente o fluxo de remessa feita e retornada, dando margem aos erros de percurso. |
| Cotações | Faz orçamentos relacionando produtos e clientes que não estão no sistema. A partir do momento em que a compra é efetuada, ele transforma automaticamente este orçamento em pedido. | Todo o processo precisa ser feito manualmente, além de não ficar armazenado e nem contar com um amplo banco de dados de produtos. |
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2 – COMPRA
| COM ERP | SEM ERP | |
| Conferência de Compra | Há um rigoroso controle de tudo o que foi comprado. Controle automatizado, feito por código de barra e lote do produto. Aponta eventuais diferenciações na relação PEDIDO x ENTREGA | O controle é feito manualmente por uma equipe que você terá de manter apenas para essa função. Ao contar com um processo manual, equívocos podem ocorrer. |
| Conferência de Frete | Controle e conferência entre conhecimento de fretes e nota fiscal. Evita pagamento em duplicidade. | Você designa um funcionário para fazer esse controle, o que pode acabar saindo caro. |
| Conhecimentos de Fretes | Contempla plenamente as exigências fiscais do Sped, fazendo amarração entre conhecimento de frete e as notas de clientes e fornecedores. | Processo terá de ser feito de forma analógica. |
| Custo e margem | Controla rigidamente o custo médio do produto, além de emitir relatórios com uma grande variedade de parâmetros e realizar atualizações automatizadas sempre que necessário. | O controle é feito em planilhas, por meio do controle de um planilhista. Basta um equívoco em qualquer anotação e o resultado será desastroso. Não há reaproveitamento de dados inseridos: se você quiser um relatório, todo o trabalho será refeito. |
3 – PRODUÇÃO
| COM ERP | SEM ERP | |
| Demanda e Reposição | O ERP para indústrias controla toda a demanda e o fluxo de entrada e saída de produtos. Quando há necessidade de reposição de matéria prima, o sistema alerta. | É necessário manter um controle de matéria prima para saber quando você terá demanda de reposição. Se não há controle, você sofrerá com a falta de produto em estoque na hora de alguma venda. |
| Lotes e Validades | Ele monitora os lotes e os prazos de validade. De forma muito simplificada, é possível ter essas informações armazenadas em um banco de dado para utilizar sempre que precisar. | Com muita frequência, o produto é demandado mas está vencido e há um grande contratempo a ser derrubado para conseguir entregar o produto ao consumidor. |
| Modelos de Produção | Controla todo o processo de produção, fazendo um roteiro prévio para garantir êxito na execução dos produtos. | Se não há execução de um roteiro, o processo é realizado às cegas e há um grande risco de haver erros de percurso. |
| Ordens de Produção | O sistema cria ordens de produção para monitorar o processo. Falta de insumos, controle de perda e quantidade de matéria prima. | Você inicia o processo de produção, mas não tem como assegurar que ele será concluído em tempo hábil, pois não tem controle de insumos e matéria prima e nem monitora o processo. |
4 – ESTOQUE
| COM ERP | SEM ERP | |
| Cadastro de Produtos | É possível manter um padrão de cadastramento, para facilitar conferência automatizada. Ele pode ser feito com códigos de barra. As conferências, neste caso, são feitas com leitores específicos ou smartphones. | Não dispor de um sistema de cadastramento padronizado implica em desorganização e dificulta o processo de balanço de estoque e conferência. Isso facilita fraudes e sumiço de produtos e matéria prima. |
| Conferência de Compras | Tudo o que é adquirido passa por um controle antes de entrar para o estoque. Uma vez que você automatiza esse processo, o sistema aponta eventuais conflitos, como produtos errados, evitando equívocos na entrega ou problemas de logística. | Frequentemente, há erros com entrega errada. Muitas vezes, inclusive, nem o próprio estoquista consegue constatar o erro por haver embalagens muito parecidas entre si, mas que não são do mesmo produto. |
| Conferência de Vendas | Todo produto que é demandado por meio de venda sai do estoque e sua retirada é controlada pelo ERP para indústrias. Dados como quem retirou e quando são armazenados. Além disso, o sistema evita que o produto errado seja encaminhado para a entrega, a partir da conferência feita por código de barras. | Se não há um controle adequado do fluxo de saída de um produto, não há como ter dados de venda. Além disso, o produto errado pode ter sido retirado do estoque e ir para a entrega. O que acaba com a credibilidade da empresa. |
| Custo e Margem | Emite relatórios apontando quais produtos têm saída e quais não. Baseado nisso, permite ajustar preços para que sua empresa seja mais competitiva no mercado. Além disso, com um alto controle de estoque, o desperdício e avaria inexistem, os custos caem e a margem de lucro aumenta. | Custo e Margem são dados obtidos apenas por empresas que contam com rígido controle de fluxo de estoque. |
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