O processo de administração empresarial tem sido largamente discutido em função das inúmeras mudanças que estão ocorrendo no cenário. A valorização do tempo, as constantes mudanças na economia e no mercado e a forte concorrência são algumas dessas novas situações. Para facilitar esta realidade e com promessas de tornar o dia a dia mais produtivo, a presença da tecnologia nas empresas tem crescido rapidamente.
Em recente pesquisa realizada pelo Portal Abes, o Brasil é o país com o maior número de empresas que investem em TI na América Latina.
O monitoramento de atividades, a gestão de processos e negócios, o controle de decisões funcionais e a agilidade na execução de tarefas diárias, são algumas das promessas que o setor oferece. A precisão é outro fator de grande relevância.
Os softwares de gestão agora oferecem soluções para o problema específico da sua organização.
Tecnologia nas empresas: Como escolher o melhor software para sua empresa?
O primeiro passo para a escolha correta do software para sua empresa é conhecer bem seu negócio e suas especificidades. Determine os problemas que o programa deverá resolver.
Agilidade no atendimento?
Controle de vendas?
Um gestor que não sabe quais situações devem ser resolvidas, dificilmente encontrará uma solução correta.
Após identificar essas questões, é o momento de saber quais são suas opções para solucioná-las. Pesquise sempre! Ver qual programa se encaixa mais, nível de segurança oferecido, e como será feito o treinamento dos funcionários para a utilização do software devem ser preocupações na hora da escolha.
Quais as melhores ferramentas para auxiliar o seu negócio?
Certamente você já ouviu falar em Sistema de Gestão ERP ou pesquisou sobre o assunto.
Esta modalidade de programa pode auxiliar, e muito, no crescimento da sua empresa.
Atuando em diversas áreas de necessidade da organização, ele oferece as mais diversas soluções.
Apresentaremos agora ferramentas de tecnologia nas empresas para oito áreas do seu negócio. São saídas simples para otimizar o seu tempo e valorizar a jornada de trabalho.
Financeiro
O sistema financeiro oferece auxílio para sua empresa em diversos aspectos.
Com ele é possível fazer a análise cadastral de seus clientes; gerenciar suas contas a pagar e receber; e emitir boletos para cobrança bancária.
Essas tarefas podem ser realizadas facilmente com a utilização de Sistemas de Gestão ERP.
Balanço de resultados financeiros; controle de contas empresariais; e a comunicação direta com empresas de proteção ao crédito são outras das funcionalidades apresentadas.
Controle de estoque
Sistemas de controle de estoque são altamente recomendados, principalmente em casos de empresas de grande porte.
É preciso que se tenha absoluto controle na quantidade de itens disponíveis e vendidos para poder monitorar não só o valor de vendas, mas também o crescimento do seu negócio.
Os Sistemas de Gestão ERP também auxiliam no controle de movimentação e registro de itens de estoque.
Pedidos de clientes e a separação individual de produtos também pode ser feita com a utilização deste mecanismo.
E-commerce
Cada vez mais presente nas empresas, o e-commerce é outro destaque dos softwares de gestão.
O programa escolhido pela sua empresa deve fornecer suporte para a venda, diversas opções de pagamentos.
Auxílio para que o consumidor se sinta seguro ao realizar sua compra e demais opções que possam ser de ajuda para a modalidade de comércio também são funções que devem ser observadas.
Essas outras funções devem incluir, por exemplo, todo o cadastramento de clientes, acompanhamento de vendas, estatísticas sobre as transações e acompanhamento de entrega do pedido.
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Perguntas e respostas sobre software de gestão empresarial
Cadastro de clientes
É necessário que sua organização possua o máximo de dados possíveis dos seus clientes.
Eles servem para acompanhar os hábitos de consumo, que podem auxiliar no crescimento do fluxo de vendas.
O software escolhido pela sua organização deve facilitar esse cadastro, fazer a salvaguarda dos dados e fornecer subsídios para que a empresa possa conhecer cada vez mais seus consumidores.
Emissão de notas fiscais
Muitas instituições possuem dúvidas sobre a emissão de notas fiscais.
Fornecer uma nota digital e de forma mais automática faz com que a empresa poupe seu tempo e forneça um atendimento mais ágil e satisfatório para seus clientes.
Manter o controle das notas emitidas, principalmente para fins de prestação de contas e pagamentos de tributos fiscais são outras das preocupações que podem ocorrer.
Os gestores precisam estar atentos para estas questões na hora de fazer a aquisição de seu sistema operacional.
Versão Mobile
Na era digital, seus clientes querem poder ter acesso à sua empresa onde estiverem.
Muitas vezes o acesso não se dará de forma presencial ou por um computador tradicional.
É importante que o software escolhido para sua empresa ofereça essa mobilidade para seus consumidores.
O sistema ERP oferece essa e outras vantagens na mesma linha, como o acompanhamento do gestor a todos os dados da empresa, tanto financeiro quanto de estoque e é integrado com o sistema fixo da empresa.
Relatório administrativo
Relatórios mensais e anuais podem tomar um valioso tempo de trabalho da sua equipe.
Para isso, é fundamental que sua empresa tenha um mecanismo que gere relatórios automatizados.
Eles servirão para acompanhar dados de extrema importância como fluxo de vendas, crescimento da organização e dados de compras de material, por exemplo.
A criação destes documentos com regularidade além de criar um sistema de organização, diminui o desperdício de tempo e materiais.
Controle de compras
Algumas vezes a aquisição de recursos de tecnologia nas empresas pode não ser feita de maneira correta.
Por isso, é importante que seu programa de gestão ofereça recursos para controlar suas compras.
Quando você compra, o que você compra e em que frequência.
Softwares de gestão empresarial como o ERP podem auxiliar nesta empreitada do seu negócio e evitar o desperdício sempre que possível.
Sistemas de gestão empresarial devem facilitar a vida do gestor e o dia a dia dos funcionários. É importante conhecer bem suas necessidades e buscar a solução que mais se encaixa no seu problema.
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